(Para)medici moeten zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Op 1 juli 2008 gaat de nieuwe Handelsregisterwet in. De bedoeling is dat het handelsregister de basisregistratie wordt van alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland. Op dit moment is het register nog niet compleet, omdat bijvoorbeeld iemand met een vrij beroep zich nog niet hoeft in te schrijven. Ook (para)medici staan om die reden nauwelijks nog ingeschreven, behalve als zij via een besloten vennootschap werken. Dit gaat veranderen. Vanaf 1 juli 2008 moeten ook alle vrije beroepsbeoefenaren, dus ook (para)medici, zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Als u zelfstandig bent, krijgt u hier dus ook mee te maken.

Wie moeten zich inschrijven?
Alle vrije beroepsbeoefenaren moeten zich inschrijven. De inschrijving is verplicht voor alle solisten en voor openbare maatschappen. Een stille maatschap hoeft zich niet in te schrijven.

Uw maatschap is ‘stil’ als deze niet in het openbaar of onder gemeenschappelijke naam naar buiten toe optreedt. Een voorbeeld van een stille maatschap kan een kostenmaatschap zijn. Maar ook veel maatschappen van medisch specialisten in ziekenhuizen kunnen stille maatschappen zijn. Als u deelnemer bent in een stille maatschap dan hoeven alleen de individuele (para)medici zich in te schrijven en de maatschap zelf niet. Een openbare maatschap is een maatschap die als zodanig naar buiten toe optreedt, bijvoorbeeld onder een gemeenschappelijke naam zoals ‘maatschap oogheelkunde X’. Als u deelnemer bent in een openbare maatschap, moet de maatschap zich inschrijven en de individuele leden niet.

Maar let op: het onderscheid tussen een openbare en een stille maatschap is niet zo makkelijk te maken als u wellicht denkt. Bovendien speelt hierin ook de Wet Personenvennootschappen een rol. Deze gaat naar verwachting op 1 januari 2009 in. Het onderscheid tussen een stille en een openbare maatschap is ook dan belangrijk. Omdat een keuze die u nu maakt ook na 1 januari a.s. zijn uitwerking kan hebben, adviseren wij u altijd contact op te nemen met uw adviseur.

Moeten praktijkmedewerkers of praktijkwaarnemers zich ook inschrijven?
Als u nagenoeg fulltime werkt als praktijkmedewerker of waarnemer, moet u zich dan ook inschrijven? Naar onze mening is dat zeker verstandig en waarschijnlijk vaak ook verplicht. In de meeste gevallen zal een praktijkmedewerker/waarnemer namelijk een verklaring arbeidsrelatie winst uit onderneming aanvragen (VAR-WUO). Het antwoord op de vraag of u bent ingeschreven bij de KvK is relevant bij de beoordeling of een VAR-WUO wordt afgegeven. De KvK zal naar verwachting een inschrijving van een praktijkmedewerker of praktijkwaarnemer gewoon accepteren.

Ook consequenties voor onder andere briefpapier
Als u bent ingeschreven gelden een aantal verplichtingen, waaronder de verplichting om wijzigingen tijdig door te geven en – belangrijker – de eis dat op alle uitgaande correspondentie (waaronder e-mail, facturen, brieven etc.) het KvK-nummer vermeld wordt. Zodra u bent inschreven moet u hier dus rekening mee houden. Daarnaast moet iedereen die is ingeschreven een contributie aan de KvK betalen. Deze is per regio verschillend maar bedraagt rond de € 45 tot € 50 per jaar. Besloten vennootschappen moeten ieder jaar hun (beperkte) jaarstukken publiceren bij de KvK. Dat geldt echter niet voor maatschappen en eenmanszaken. Op dat punt verandert er dus niets.

Inschrijven voor december 2009
U moet zich inschrijven tussen 1 juli 2008 tot 31 december 2009. De KvK zal zelf ook maatschappen en solisten benaderen met een uitnodiging tot inschrijving. U krijgt een grotendeels ingevuld inschrijfformulier toegezonden ter aanvulling en controle. Volgens onze informatie van de Kamer van Koophandel worden in augustus/september als eerste maatschappen aangeschreven. Het is belangrijk dat u zich realiseert dat u tot eind december 2009 de tijd heeft met inschrijven.
De termijn voor openbare maatschappen is waarschijnlijk korter. In de Wet Personenvennootschappen is namelijk opgenomen dat een samenwerkingsverband (alleen openbare) zich binnen 6 maanden na de ingangsdatum van de Wet Personenvennootschappen moet inschrijven. Dat zou zoals het er nu voorstaat dus 1 juli 2009 zijn. Wij adviseren u contact op te nemen met uw adviseur voordat u zich inschrijft, zeker als u aan een samenwerkingsverband deelneemt.

Voor meer informatie over dit onderwerp, kunt u contact opnemen met een adviseur van VVAA, telefoonnummer (030) 247 48 00 of advies@vvaa.nl